Подтверждение соответствия – это документальное удостоверение соответствия продукции или иных объектов, процессов проектирования, производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг требованиям технических регламентов, положениям стандартов, сводам правил или условиям договоров.
При прохождении процедуры подтверждения соответствия необходимо получить один из документов, который показывает удовлетворение Вашего товара или услуги определенным требованиям, установленных в нормативно-правовых актах. Иными словами, необходимо определить форму подтверждения соответствия.
Так как компания HelpStandard ориентирована на белорусский рынок, то рассмотрим особенности данной процедуры для резидентов (производителей, экспортеров, поставщиков) Республики Беларусь.
В Республике Беларусь действуют требования Национальной системы подтверждения соответствия (регламенты, 849 постановление и др.), а также Евразийского экономического союза (технические регламенты таможенного союза (далее – ТР ТС)).
Подтверждение соответствия может носить обязательный или добровольный характер (см. схему ниже).
Для беспрепятственной и легальной продажи Вашей продукции (услуги) необходимо получить один из следующих документов (относятся к обязательной форме подтверждения соответствия):
- сертификат (требованиям как ТС, так и Национальной системы);
- декларация о соответствии (требованиям как ТС, так и Национальной системы);
- свидетельство о государственной регистрации.
В связи с огромным числом нормативно-правовых актов, регламентов и др., а также постоянным изменением и обновлением этой базы, то сложно определить конкретный перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.
- Ваша организация является изготовителем или поставщиком, если поставщиком, то из какой страны?
Если Вы являетесь поставщиком, желательно сразу запросить документы о качестве и протоколы испытаний от изготовителя, это поможет при прохождении процедуры подтверждения соответствия (будет быстрее и дешевле!) - Наименование продукции;
- Назначение продукции (область применения);
- Код ТН ВЭД (желательно).
В первую очередь нужно отметить, что сертификат соответствия и декларация о соответствии являются обязательными разрешительными документами, и имеют равную юридическую силу. В этом плане разницы между этими документами нет.
Сертификат соответствия в отличие от декларации о соответствии выдается на установленном бланке. Для деклараций бланка не существует, есть только определенная форма заполнения и регистрации декларации. Выдаются декларации на обычном листе формата А4, но в этом нет ничего страшного, так как в любом случае, декларация, также как и сертификат соответствия, имеет свой регистрационный номер и регистрируется в электронном реестре, где можно проверить подлинность сертификатов и деклараций.
На выданном сертификате соответствия ставится печать органа по сертификации и подпись руководителя органа. На декларациях соответствия Таможенного Союза ставится печать и подпись заявителя.
Стоит отметить, что не вся продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия. В такой ситуации можно получить:
- Разъяснительное письмо.
- Добровольный сертификат.
